KM Excell Learn

ศูนย์ส่งเสริมอุตสาหกรรมภาคที่ 2 ได้จัด กิจกรรมเริ่มต้นการจัดการความรู้ของ ศภ.2 กสอ. เมื่อวันศุกร์ที่ 24 กรกฎาคม 2552 ณ ห้องประชุม ชั้น 3 ศูนย์ส่งเสริมอุตสาหกรรมภาคที่ 2 ช่วงเวลา 10.00 - 12.00 น. มีการเรียนรู้เรื่องของ Excell โดยมี นายวัชรุน จุ้ยจำลอง หัวหน้าส่วนบริการธุรกิจอุตสาหกรรม เป็นผู้บรรยายด้วยความสนุกสนานและเปี่ยมไปด้วยความรู้กันถ้วนหน้า

สรุปการเรียนรู้

การใช้ Excel มีประโยชน์ ดังนี้

1.ใช้ในการเขียนกราฟต่างๆ

กราฟเส้น (Line) – นิยมใช้แสดงแนวโน้มของข้อมูล เพื่อช่วยให้เห็นการเปลี่ยนแปลง ซึ่งสามารถใช้ข้อมูลหลายๆ ชนิดร่วมกันได้ เช่น ยอดขายสินค้า A ในแต่ละเดือน

กราฟแท่ง (Bar/Column) – นิยมใช้แสดงการเปรียบเทียบข้อมูล ชนิดเดียวกัน โดยมากจะตั้งแต่ 1 ช่วงเวลา เช่น ยอดขายสินค้า A,B,C เปรียบเทียบกันทุกเดือน

กราฟวงกลม (Pie) – นิยมใช้แสดงสัดส่วนหรือขนาดของข้อมูล ในช่วงเวลาหรือข้อมูลประเภทเดียวกัน เช่น สัดส่วนการขายของสินค้า A,B,C ใน 1 ปี

กราฟเรดาห์ (Radar) – นิยมใช้แสดงความครอบคลุมของการเปรียบเทียบข้อมูลที่มีมากกว่า 1 ด้าน และไม่เกี่ยวข้องกัน เช่น ปัจจัยที่มีผลต่อการบริการ 5 ปัจจัย เป็นต้น

กราฟกระจาย (Scatter) – นิยมใช้แสดงการกระจายของข้อมูล 2 ชุด เพื่อแสดงให้เห็นถึงแนวโน้มความสัมพันธ์ของข้อมูลว่ามีความสัมพันธ์กันหรือไม่ เช่น ปัจจัยด้านราคามีผลกับปัจจัยด้านคุณภาพหรือไม่

2.ใช้ในการคำนวณ

• ใช้เครื่องหมาย หรือ Icon หรือ Function พิเศษได้โดยตรง เช่น sum
• สร้างสูตรการคำนวณขึ้นมาเอง (แต่ต้องเข้าใจ Syntax หรือสูตรการคำนวณด้วย)

'วิธีการ'

• เมื่อต้องการสร้างสูตร ต้องใช้เครื่องหมาย = ก่อนตามด้วยสูตรการคำนวณทุกครั้ง

• ต้องรู้จัก Range ของข้อมูล ซึ่งคือช่วงของข้อมูลหรือเซลล์ที่ต้องการใช้เป็นข้อมูลในการคำนวณ เช่น =sum(A1:A3)

• ต้องรู้ว่าตนเองต้องการอะไร และควรใช้อะไรมาคำนวณ รวมทั้งควรคำนวณด้วยอะไร

Sum, Average, Min, Max,ฯ

If..then..else

คีย์ลัดใน Excel ที่นำมาใช้อยู่ทั่วไปและใช้บ่อย แต่ถ้าจะใช้ให้เพิ่มขึ้นมากกว่านี้ให้ดูจาก Excel Keyboard Shortcuts Web. ด้านล่างครับ

F1 Help

F2 Edit

F3 paste name ใช้เรียกชื่อที่ตั้งขึ้นนำมาใส่ในสูตร

F4 เปลี่ยนหรือใส่เครื่องหมาย $ ในตำแหน่งอ้างอิงบนสูตร

F4 ทวนคำสั่งล่าสุดซ้ำ

F5 Goto เพื่อไปยังตำแหน่งเซลล์ที่ต้องการ

F9 สั่งคำนวณ

Ctrl+Alt+F9 สั่งคำนวณเพื่อแก้ไข Recalculation Bug

Shift+F9 สั่งคำนวณเฉพาะ active sheet

Ctrl+Alt+F9 คำนวณอย่างสมบูรณ์ ใช้กรณีแก้ Bug

Ctrl+Click เลือกเซลล์ที่ไม่ติดต่อกันให้เป็นกลุ่มเซลล์

Ctrl+Enter บันทึกซ้ำลงไปในกลุ่มเซลล์

Alt+Enter ขึ้นบรรทัดใหม่ในเซลล์เดิม

Ctrl+ จุด ใช้กับพื้นที่เซลล์ที่เลือกไว้ เพื่อสำรวจขอบเขตพื้นที่

Ctrl+Home กลับไปยังเซลล์ซ้ายบนสุด

Ctrl+End ไปเซลล์ขวาล่างสุด

Ctrl+; ใส่วันเดือนปี

Ctrl+: ใส่เวลา

Ctrl+c Copy

Ctrl+v Paste(เทียบเท่ากับการกด Enter)

Ctrl+x Cut

Ctrl+s Save

Alt+F11 สลับหน้า Window ระหว่าง Excel กับ VBE

Shift+F11 เพิ่ม Sheet

Ctrl+Shift+ลูกศร เลือกตั้งแต่แถวหรือคอลัมน์ใช้อยู่ ไปจนถึงแถวหรือคอลัมน์สุดท้าย

ดูเอกสารประกอบการบรรยาย คลิกที่นี่