สารบรรณอิเล็กทรอนิกส์

จาก SSM Wiki

• การทำงานด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์จะเป็นการสะดวกรวดเร็วในการทำงานและจะมีการจัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบเพื่อเป็นการป้องกันเอกสารสูญหายและยังค้นหาได้ง่ายว่าเอกสารนี้ไปถึงหน่วยงานตรงไหน ประหยัดเวลาและพลังงานคนที่ต้องจัดเก็บเอกสารและยังประหยัดในการทำเอกสารแค่ทำต้นฉบับและคู่ฉบับโดยไม่ต้องทำสำเนาเอกสาร ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์จะจัดเก็บสำเนาไว้ในระบบได้เลย และยังทำการค้นหาได้ง่าย เมื่อมีการตามหาเรื่องเดิม และยังมีการพิมพ์รายงานเอกสารที่ส่งออกไปยังหน่วยงานในส่วน/ฝ่ายขององค์กรโดยไม่ต้องใช้หนังสือแล้วเขียนด้วยมือเลย เราสามารถปริ๊น รายงานแล้วเซ็นรับเอกสารได้เลย เป็นการสะดวกแล้วรวดเร็วในการปฏิบัติงาน
• วิธีทำงานในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์