สรุปรายละเอียดกิจกรรม ขั้นตอนการทำงานสำคัญของโครงการ เพื่อเตรียมการรับคำปรึกษาแนะนำอย่างมีประสิทธิภาพ
กิจกรรมสัมภาษณ์เพื่อการคัดเลือกสถานประกอบการ
เป็นกิจกรรมที่ใช้ในการพิจารณาคัดเลือกผู้ประกอบการเข้าร่วมโครงการประกอบกับข้อมูลในใบสมัครเข้าร่วมโครงการ เนื่องจากโครงการพัฒนาอุตสาหกรรมการผลิตเพื่อยกระดับความสามารถการแข่งขัน (โครงการ MDICP 3 แผน) เป็นโครงการพัฒนาสถานประกอบการทั่วทั้งองค์กร ดังนั้นผู้ประกอบการจะต้องแสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นตั้งใจจริงในการเข้าร่วมโครงการ มีการศึกษาและเข้าใจแนวคิดของโครงการ มีความพร้อมด้านโครงสร้างองค์กรและบุคลากร เพื่อรองรับการทำงานของที่ปรึกษาในแผนงานหลัก 3 แผนงาน ความพร้อมในการเปิดเผยข้อมูลเพื่อการวินิจฉัยปัญหาของสถานประกอบการ การเป็นผู้นำในการบริหารการเปลี่ยนแปลงองค์กรสู่การบริหารจัดการองค์กรยุคใหม่ในการกระจายความรับผิดชอบและอำนาจในการบริหารงานสำคัญขององค์กร ความพร้อมในการสละเวลาเข้าร่วมกิจกรรมสำคัญตามที่โครงการกำหนด การประสานความร่วมมือกับโครงการและที่ปรึกษาในการร่วมกำกับติดตามการทำงานของผู้จัดการแผนงานและบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาและปรับปรุงองค์กรตลอดระยะเวลาในการเข้าร่วมโครงการ โดยในส่วนของคณะกรรมการสัมภาษณ์ จะชี้แจงให้ทราบถึงวัตถุประสงค์ และตัวชี้วัดผลสัมฤทธิ์ของโครงการ ฯลฯ
เป็นการสัมภาษณ์อย่างเป็นทางการ โดยคณะกรรมการคัดเลือกซึ่งประกอบด้วยทีมที่ปรึกษาที่มีประสบการณ์โครงการเป็นอย่างดี คณะกรรมการกำกับติดตามการทำงานของที่ปรึกษา ทีมผู้บริหารโครงการ โดยพิจารณาตามหลักเกณฑ์ คุณสมบัติอันพึงประสงค์ของผู้ประกอบการ และผู้ประกอบการที่ประสงค์จะเข้าร่วมโครงการต้องให้ข้อมูลจริงตามข้อซักถามของคณะกรรมการ
กิจกรรมการจัดทำข้อตกลงความร่วมมือ (การลงนาม MOU)
มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ผู้บริหารสถานประกอบการได้ยืนยันวัตถุประสงค์ในการเข้าร่วมโครงการเป็นลายลักษณ์อักษร ในการให้ความร่วมมือเข้าร่วมกิจกรรมสำคัญของโครงการ และให้ความร่วมมือในการสนับสนุนการทำงานของที่ปรึกษาในการจัดสรรบุคลากรรับผิดชอบงานทั้งในระดับกลางและระดับปฏิบัติการ สนับสนุนทรัพยากรที่จำเป็นเพื่อการพัฒนาและปรับปรุงงาน การกำกับติดตามความก้าวหน้าในการปฏิบัติงานของบุคลากรในสถานประกอบการ และทีมที่ปรึกษา ตลอดจนมีความมุ่งมั่นตั้งใจในการนำองค์กรสู่การพัฒนาตามขอบเขตการทำงานของที่ปรึกษาและตัวชี้วัดของโครงการที่กรมส่งเสริมอุตสาหกรรมกำหนด
ผู้ประกอบการ/ผู้บริหารสถานประกอบการ หรือผู้มีอำนาจเต็มในองค์กรจะต้องเข้าร่วมพิธีลงนามความร่วมมือด้วยตนเอง กับผู้บริหารระดับสูงส่วนกลาง/ผู้อำนวยการศูนย์ฯภาค ในแบบฟอร์มเอกสาร MD 3 F-002
กิจกรรมสัมมนา CEO FORUM
เป็นกิจกรรมปฐมนิเทศในการเข้าร่วมโครงการ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ผู้บริหารสถานประกอบการได้รับฟังรายละเอียดแนวคิดโครงการ ขั้นตอนการทำงาน การเตรียมความพร้อมในการเข้าร่วมโครงการ การเตรียมตัวเพื่อการเข้าร่วมกิจกรรมสำคัญเพื่อผลสัมฤทธิ์ของโครงการทั้งในส่วนของผู้ประกอบการ ที่ปรึกษา และโครงการ การเตรียมการด้านข้อมูลเพื่อการวินิจฉัยสถานประกอบการ การวิเคราะห์ความต้องการใน การใช้บริการของที่ปรึกษาเชิงลึกเพื่อการพัฒนา/ปรับปรุงระบบงาน องค์กร และบุคลากร การเตรียมโครงสร้างองค์กรและบุคลากรเพื่อการทำงานร่วมกับที่ปรึกษารายแผนงาน
ผู้ประกอบการ/ผู้บริหารสถานประกอบการ ต้องเข้าร่วมกิจกรรมสัมมนาแนะนำโครงการด้วยตนเอง เพื่อจะได้เข้าใจหลักการแนวคิดโครงการ เพื่อการเตรียมการด้านข้อมูล องค์กรและบุคลากรให้พร้อมรับคำปรึกษาแนะนำรายแผนงาน
กิจกรรมกลุ่มสัมพันธ์ (กิจกรรม AMT)
เป็นกิจกรรมจัดสัมมนาสำหรับผู้ประกอบการ/ผู้บริหารสถานประกอบการที่เป็น Key Person โดยทีมวิทยากรที่มีความรู้ ประสบการณ์ด้านจิตวิทยา โดยมีวัตถุประสงค์ในการปรับทัศนคติในการบริหารจัดการองค์กรและเพื่อสร้างภาวะผู้นำ การปรับเปลี่ยนกระบวนทัศน์ในการบริหารงาน การบริหารคน การให้ความสำคัญกับการใช้ข้อมูลเพื่อการบริหารและการตัดสินปัญหาต่างๆการพัฒนางาน การสร้างทีมงาน การประเมินตนเอง รวมถึงเป็นการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างผู้เข้าร่วมโครงการเพื่อให้เกิดปฏิสัมพันธ์ การสร้างเครือข่ายและการเชื่อมโยงธุรกิจ เพื่อการช่วยเหลือซึ่งกันและกันในระหว่างการเข้าร่วมโครงการและหลังจบโครงการ
เป็นการจัดกิจกรรมสัมมนาเพื่อสร้างกลุ่มสัมพันธ์ระหว่างผู้ประกอบการ/ผู้บริหารสถานประกอบการ โดยใช้สถานที่ต่างจังหวัดหลังกิจกรรมการลงนามข้อตกลง(MOU) และ CEO FORUM ใช้เวลาในการอบรม 2 คืน 3 วัน เพื่อให้ผู้ประกอบการได้ปลอดจากภารกิจและสามารถเข้าร่วมกิจกรรมอย่างเต็มที่
กิจกรรมการวินิจฉัยสถานประกอบการ
เป็นกิจกรรมการจัดจ้างนักวินิจฉัยสถานประกอบการ เข้าประเมินสถานะภาพของสถานประกอบการในทุกด้านประกอบด้วย การขอรับทราบนโยบายการบริหารงานของผู้ประกอบการ/ผู้บริหารสถานประกอบการ การบริหารองค์กร โครงสร้างองค์กรและบุคลากร (การแบ่งงาน การมอบหมายงาน การบริหารงานบุคคล ระบบการประเมินผลและการให้ค่าตอบแทน สภาพแวดล้อมในการทำงาน ความรู้ความสามารถของบุคลากร ทัศนคติและวัฒนธรรมองค์กร) การประเมินการบริหารจัดการด้านการผลิต (เครื่องจักร เครื่องมืออุปกรณ์ และเทคโนโลยีที่ใช้ในการผลิต) ด้านการเงินและบัญชี (สถานภาพของการประกอบการ ความถูกต้องและความพร้อมของข้อมูลทางด้านการเงินและบัญชี การปิดงบการเงิน สภาพคล่องของสถานประกอบการ และการจัดทำงบประมาณ) และด้านการตลาด (การวิเคราะห์กลุ่มลูกค้า คู่แข่ง ส่วนแบ่งทางการตลาด และกลยุทธ์ด้านการตลาด) การประเมิน จุดอ่อน จุดแข็ง โอกาส และอุปสรรค ของธุรกิจและการประกอบการ การบ่งชี้ประเด็นปัญหา การจัดลำดับความสำคัญของปัญหา เพื่อใช้เป็นข้อมูลในการบอกความต้องการในการขอรับบริการปรึกษาแนะนำเชิงลึกเพื่อการปรับปรุง/พัฒนาองค์กรใน 3 แผนงาน และเพื่อการจัดทำแผนธุรกิจ และการกำหนดขอบเขตงาน ตัวชี้วัดในการปฏิบัติงานของที่ปรึกษา ในการบูรณาการแผนการให้คำปรึกษาแนะนำเชิงลึกครั้งที่ 1
ผู้ประกอบการ/ผู้บริหารสถานประกอบการ คณะผู้บริหาร เจ้าหน้าที่ระดับปฏิบัติการด้านโรงงาน บัญชีการเงิน การตลาด การบริหารงานบุคคล จะต้องให้ความร่วมมือกับนักวินิจฉัย ตลอดจนสละเวลาเพื่อการสัมภาษณ์ การสนับสนุนข้อมูลทางการเงินและบัญชี และข้อมูลด้านการบริหารงานเพื่อการวินิจฉัย การอนุเคราะห์ให้บุคลากรที่เกี่ยวข้องในทุกระดับให้สัมภาษณ์และให้ข้อมูล การอนุญาตให้เข้าสำรวจสถานประกอบการ ในการดำเนินงานดังกล่าวใช้เวลาประมาณ 3 วันต่อหนึ่งกิจการ การร่วมรับฟังการนำเสนอผล การวินิจฉัยด้วยตนเอง และอนุญาตให้บุคลากรที่เป็นผู้บริหารระดับกลาง เจ้าหน้าที่ในระดับปฏิบัติการได้ร่วมรับฟังผลการวินิจฉัย เพื่อรับรู้สถานะของสถานประกอบการและให้ความร่วมมือปฏิบัติงานร่วมกับที่ปรึกษาในการแก้ไขปัญหาและพัฒนางาน/ระบบงานให้สามารถบรรลุเป้าประสงค์ในการเข้าร่วมโครงการ
ผลสรุปจากกิจกรรมรายงานการวินิจฉัยสถานประกอบการ
กิจกรรมฝึกอบรมเชิงปฏิบัติการการจัดทำแผนธุรกิจ และ WORKSHOP แผนธุรกิจ
เป็นกิจกรรมที่จัดขึ้นโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ผู้ประกอบการ/ผู้บริหารสถานประกอบการ ผู้บริหารระดับกลาง และเจ้าหน้าที่ระดับปฏิบัติการของสถานประกอบการในทุกฝ่าย ได้เรียนรู้และเห็นความสำคัญของการจัดทำแผนธุรกิจหรือแผนกลยุทธ์องค์กร เพื่อกำหนดทิศทางการดำเนินธุรกิจ โดยใช้หลักวิชาการบริหารจัดการสมัยใหม่ ในการกำหนดวิสัยทัศน์ พันธกิจขององค์กร การวิเคราะห์ข้อมูลสภาพแวดล้อมทางเศรษฐกิจ ตำแหน่งทางการตลาดของสินค้า/บริการ การวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อประเมินผลการประกอบการในอดีตและปัจจุบันขององค์กรในทุกด้าน ประกอบด้วยด้านการผลิต การบัญชีและการเงิน การตลาด และการบริหารงานบุคคล การวิเคราะห์จุดอ่อน จุดแข็ง โอกาส และอุปสรรคการประกอบการ เพื่อนำมาเปรียบเทียบกับผลการประกอบการของธุรกิจประเภทเดียวกัน(Bench Marking) กำหนดทิศทางและเป้าหมายการดำเนินงานในแผนธุรกิจขององค์กร ทั้งระยะสั้น ระยะกลาง และระยะยาว การกำหนดความต้องการในการพัฒนาองค์กรในการเข้าร่วมโครงการในแต่ละแผนงาน ภายใต้การกำกับดูแลของวิทยากรผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดทำแผนธุรกิจ
กิจกรรม Workshop แผนธุรกิจ คือการนำผลจากการศึกษาแผนธุรกิจมาจัดทำและนำเสนอแผนธุรกิจขององค์กรเป็นรายกิจการต่อวิทยากรผู้ชำนาญการแผนธุรกิจ ที่ปรึกษาที่เป็นผู้จัดการแผนงาน 3 แผนงาน และที่ปรึกษาที่มีความเชี่ยวชาญเฉพาะทาง ผู้จัดการโครงการ คณะกรรมการกำกับการทำงานที่ปรึกษา เพื่อประเมินและให้ข้อเสนอแนะต่อแผนธุรกิจของสถานประกอบการ
ผู้ประกอบการ/ผู้บริหารสถานประกอบการ ควรเข้ารับการฝึกอบรมการจัดทำแผนธุรกิจ รวมทั้งจัดบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อการเรียนรู้เข้าร่วมอบรมการจัดทำแผนธุรกิจ อาทิ ผู้จัดการโรงงาน ผู้จัดการด้านบัญชีและการเงิน ผู้จัดการด้านการตลาด และผู้จัดการฝ่ายบุคคล เป็นเวลา 5 วัน หลังการฝึกอบรมผู้ประกอบการ/ผู้บริหารสถานประกอบการ จะต้องจัดตั้งทีมงานเพื่อรับผิดชอบการจัดทำแผนธุรกิจขององค์กร สนับสนุนข้อมูลจริงขององค์กรในทุกด้าน สนับสนุนการทำงานซึ่งประกอบด้วยเวลาและสถานที่ทำงาน และเข้าร่วมกิจกรรมการนำเสนอแผนธุรกิจ (Workshop) จำนวน 3 วัน ด้วยตนเอง พร้อมกับทีมผู้บริหารระดับกลางและเจ้าหน้าที่ระดับปฏิบัติการที่รับผิดชอบงานในแต่ละด้าน แผนธุรกิจที่ทำจะมีความสมบูรณ์หรือไม่ขึ้นกับความพร้อมของข้อมูล และความสามารถและความร่วมมือของบุคลากรในองค์กรที่จะช่วยกันจัดทำ โดยแผนธุรกิจที่สมบูรณ์สามารถใช้เป็นเครื่องมือในการกำหนดทิศทางการดำเนินงานขององค์กรทั้งระยะสั้น ระยะปานกลางและระยะยาว และผู้ประกอบการยังสามารถใช้แผนธุรกิจมากำหนดเป้าหมายการปรับปรุงและพัฒนาองค์กรร่วมกับที่ปรึกษาเชิงลึกเฉพาะทาง ในการบูรณาการแผนครั้งที่ 1
ผลสรุปจากกิจกรรมแผนธุรกิจขององค์กร
กิจกรรมการบูรณาการการทำงาน
|